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智慧访客解决方案
智慧访客解决方案
无论是住宅小区、写字楼、工业园区、酒店、医院、学校、政府机关等各个场所,均存在访客来访情况,如何对访客来访申请,进出门禁、通道闸、梯控有效管理,
通过微信小程序、PC端管理后台、选配智能核验设备,轻松实现访客自主预约、快速审核、同步核验身份及防疫健康码信息,实现无接触式快速通行。
五大需求
01 自助服务
02 线上流转
03 审核管控
04 快速核验
05 数据分析
系统以预约客户自助服务为主,不限时间不限地点主动发起预约申请
采用全线上流转的机制,从预约发起,到申请审核,再到身份核验,最后进行数据统计,形成线上闭环,减少甚至消除线下环节
对接OA系统实现申请单的审核管控,规范预约的审批流程,每个环节可管可控可视
现场自动身份核验,快速通行,在保证安全性的同时提升通行效率
预约通行数据的存档和统计分析,用于管理决策参考
现状痛点
01
外部预约客户
线下登记繁琐复杂,体验不佳
身份证、手机号等个人隐私信息存在泄露风险
有时需要扣押证件或个人物品,容易造成混乱和遗失
现场人工身份核验,通行率低下
无法提前线上预约
人工登记人工核验,效率低下,长时间排队容易引发客户不满;
纸质记录或离线记录容易丢失;
难以鉴别客户身份,还需联系北方人确认,保安人员工作量大,影响通行效率;
进入园区的访客难以识别和管控,易造成安全隐患;
对访客入园出园无法进行分析,难以发现违规滞留的情况;
缺少预约的审核机制,上级领导难以掌握员工被访记录;
保安身份核验时会频繁打搅被访人员,对其正常工作造成干扰;
无法获知历史预约记录;
智慧访客|访客邀约
访客邀约由企业内部员工发起,主动邀请访客来访,支持二维码、人脸、车牌识别等前端智能识别能力,简化线下核查环节、提高通行效率。
邀约申请
短信通知
访客到访
员工通过内部应用发起访客邀约及审批,推送至智慧访客系统中。
推送短信至访客手机,通过链接方式通知访客填报个人信息。
支持二维码、人脸识别两种方式,自动核验入园。
智慧访客|访客预约
访客可通过移动端(二维码、公众号以及APP等)主动发起预约申请,该方式可为访客提供主动预约渠道,同时也可减少员工邀约的工作量,优化业务流程。
预约申请
审批、通知
访客到访
访客通过移动端发起预约申请,同时填报方可信息(包括人脸、身份、健康码等)
申请信息推送至飞书并发起访客审批流程;通过后短信通知访客来访。
支持二维码、人脸识别两种方式,自动核验入园。
预约无纸化、体验科技化、过程可视化
实现智能核验,人过留痕
微信公众号
微信预约来访,高效智能化
扫码/刷脸通行
现场可扫码或刷脸进入,实现便捷通行
后台记录存档
方便人员管理和查询,数据记录和统计
智慧访客|访客端
同时系统内置的物联网平台,可快速对接门禁、闸机、摄像头等设备,提供了通行设备智能联动的扩展能力
系统特点
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